Merci de prendre le temps de lire ce compte rendu. C'est important si on veut ravir un grand nombre de coureurs à notre 5ème édition des courses de la liberté.
Ce samedi matin 10h, nous avons fait une réunion pour l'organisation du week-end des Courses de la Liberté des 6 et 7 juillet.
Etaient présents : Annabel, Aude, Julie, Laurence, Marie-Claire, Virginie 1, David, Gérard, Guillaume, Laurent.
1 Vu avec Gérard
au niveau du Crédit Mutuel : faire dossier de demande de sponsor C.it Mutuel domme tous les ans : environ 250 € + trophée
au niveau de la Mairie : va voir ce qu'il en est avec Francine pour ce qui concerne la disponibilité des deux salles, du camion qu'il pourra conduire (prévoir quelques uns le samedi après midi pour le charger des 15 barrières et l’eau )+ fanions (début semaine) + arrêtés + bouteilles eaux + orchestre dimanche après midi + pétanque le samedi et le dimanche ?
2- Accueil des "Alsaciens" de Neufbrisach : ils sont une trentaine :
peuvent les recevoir pour la nuit du 6 au 7 juillet : Laurence E : 1 couple, Annabel : 2 personnes, Annie : 1 couple, Aline/Laurent : 3 personnes, Katia/Alex : 2 personnes, Christine : 2 personnes, Virginie 1 : 2 personnes, Aude : 2 chambres dont 1 grand lit et 2 petits lits, Mme Grigri : 4 personnes, nous : 1 couple. On arrive à 25 personnes déjà logées ; on devrait arriver à trouver 5 autres hébergements d'ici là.......
3 - Pour les animations qu'on offrira à nos voisins alsaciens :
- visite des ruchers Leclere,
- Père Hilarion,
- voir pour Musée de P.A.M. (selon l'heure à laquelle ils arriveront ): on les contacte pour voir si ça les intéresse (environ 2hs de visite) ; Laurent nous donne les infos sur le prix de l'entrée
- Chauffe gambette le samedi à 18h animé par Laurent B. 40' de reconnaissance de la boucle
- Pasta party à 8€ : salade carottes/tomates - pâtes bolognaises - gâteaux maison et ou glaces - Aude, Laurence, Virginie 1, Christine, Aline, Olivier D, Annabel -
Pourront participer à la pasta sur réservation et également pour 8€, les membres de l'Association et leurs invités.
4 - Pour les courses du dimanche matin : on allonge la course des As (12 kms ?), on la fait à l'envers par rapport aux éditions précédentes. Guillaume est le maître à bord. Première réunion pour tout ce qui concerne ce gros dossier ce MARDI 16 AVRIL à partir de 17h30 (reconnaissance parcours). Tous ceux qui sont intéressés sont bien évidemment invités à rejoindre Guillaume et David ce soir là. Nous appeler l'un ou l'autre. Julien Camuset, si tu pouvais être là ce soir là avec ta montre GPS pour pouvoir nous sortir sur papier le parcours qu'on mettrait sur le flyer.
Pour ce qui est des ravitos sur la course et à l'arrivée : c'est Julie qui gère (2 ravitos sur la grande course et 1 à l'arrivée). Il faut 4 adultes + 6 enfants + 2 bâches poubelle. Nous avons prévu une réunion courant semaine 25 avec toutes celles intéressées par ce sujet.
Pour ce qui est des inscriptions, Annabel, Annick, Katia, Annabel, Virginie 1 et Nathalie nous verrons semaine 23.
Lot pour chaque inscription : voir pour manchettes
Lot pour les 1ers : c'est fait ; on va mettre en photo sur le site pour 1er homme, 1ère femme et 1ère famille.
Pour les 3 premiers de chaque catégorie : sac avec miel, pain d'épice, jus de pommes, madeleines...
5 - Tirage au sort des dossards : gros lot : une tablette puis un GPS ou appareil photo ; voir selon sponsors
6 - Vente enveloppes : comme l'année dernière : on en fait dessiner 300 par les enfants des écoles.
Prévoir des enveloppes : lots enfants et lots adultes. Toutes ne seront pas gagnantes... mais les "perdues" seront retirées au sort en fin de manifestation. Virginie 1 est cheftaine de cette affaire.... Mot dans le cahier des écoliers.....
Pour ceux qui sont disponibles ce week-end là, à un moment ou à un autre et qui veulent assurer telle ou telle activité, ne pas hésiter à nous contacter ; y'a une place pour tous.
Qui serait intéressé pour aider à l'organisation de la marche avec Alex ?
Françoise et Henry serez-vous là pour les classements informatiques ? Si oui, quel soulagement.......
Hocine, seras-tu disponible et pourras-tu nous aider ?
Tous vos commentaires et idées sont les bienvenues. C'est tous ensemble que nous aurons plaisir à organiser ce bon moment sportif et convivial.
Marie-Claire et David,